Kennisbank

Kennisbank: handleiding voor auteurs, deel 1

Uitgebreide handleiding over opbouw, bedoelde content en gebruik van de Kennisbank voor item-eigenaars, redactieleden en (co-)auteurs.

Door Hans Stans

De Kennisbank (KB) is binnen de Skywarn website het vehikel dat er voor zorgt dat content geplaatst kan worden waarbij die content variabel kan zijn en blijven (dus flexibele structuur en mogelijkheid semi-statische pagina's on-line te wijzingen zonder extra tools) en links naar content "houdbaar" blijven, los van wijzigingen en site-opbouw.

Wat plaatsen we in de Kennisbank:

• Artikelen met kennis over het waarnemen en beoordelen van extreme weersverschijnselen en het melden daarvan, die in deze zin deel zijn van Skywarn-trainingsmateriaal (en in die zin is de KB dan ook in menu-sectie Traning geplaatst).
• Achtergrond-artikelen over deze weersverschijnselen en het ontstaan ervan, veiligheid en allerlei "how-to's" in het kader van Skywarn algemeen.
• De semi-permanente pagina's van de Skywarn website. 

De KB is dus niet bedoeld voor Skywarn-aankondigingen en voor-/nabeschouwingen van extreem weergebeurtenissen, die horen meer thuis in de nieuwsrubrieken. Uitzondering daarop zijn uitgebreide analyses van dergelijke gebeurtenissen die (daardoor) verder inzicht geven over het verwachten, volgen en waarnemen van dat extreme weer en dus waardevol zijn voor onze waarnemers.   

Voor site-bezoekers is gebruik simpel, via menukeuze Training > Kennisbank. De lijst van beschikbare artikelen kan eventueel per rubriek worden gefilterd en/of artikelen kunnen worden gevonden via links elders op de website (of extern).

Voor degenen met auteurs- of redactierecht ziet e.e.a. er mogelijk wat ingewikkeld uit. Er moest binnen een zo eenvoudig mogelijk ontwikkelmodel recht gedaan worden aan de volgende wensen:

• Als gezegd moeten links naar artikelen generiek en versie onafhankelijk zijn;
• Het moet mogelijk zijn om met meerderen aan (delen van) een artikel te werken;
• (co-) auteurschap moet kunnen worden gedelegeerd;
• Zowel het kunnen raadplegen als het wijzigen van artikelen moet afhankelijk zijn van de diverse rechtenniveaus (bijvoorbeeld uitleg over rechten van redactie-account hoeft alleen maar door redactieleden kunnen worden geraadpleegd,  etc.);
• Een auteur moet een artikel kunnen reserveren/vrijgeven voor bewerking;
• Artikelen (eigenlijk de versies ervan) moeten een status hebben, waaronder de uiteindelijke vrijgave voor publicatie en de mogelijkheid een document voor bewerking te reserveren. 

Een Kennisbank-item is dus een artikel of web-pagina en bestaat uit een set meta-data ("het artikel") met daaronder de diverse versies van het artikel ("documenten").

Voor degenen die als auteur of eigenaar aan (een) artikel(en) gekoppeld zijn is een aanbevolen route om aan de KB te werken keuze "Mijn Kennisbank" onder "Mijn Skywarn", waar alleen die artikelen waarvan je eigenaar of (co-)auteur bent staan en waarbij na keuze voor een KB-item direct het hoofdscherm met de meta-data en functieknoppen wordt getoond, zonder voorvertoning van de huidige versie van het artikel.

Zie verder:

• Deel 2 van de handleiding waarin de bediening van de schermen voor het aanmaken en wijzigen van de hoofdgegevens (artikel-metadata) behandeld wordt;
• Deel 3 bevat uitleg over het werken met de (versies van de) inhoud van het artikel en de editor daarvoor;  
• Deel 4 met daarin ter verduidelijking en voorbeeld een aantal "use-cases" in die zin van hoe kan ik ... ? 

Vragen, opmerkingen of suggestie over (het gebruik van) de Kennisbank of over de uitleg kan je plaatsen in het KB-forumtopic.